"Enquanto o laser corta eu não estou fazendo nada, só olhando. Isso conta como mão de obra?"
Quem trabalha com laser CO2 no ateliê já fez essa pergunta. Muita gente responde que não: a máquina está trabalhando e você está parado, então no orçamento entra só o tempo de máquina. Parece justo com o cliente. Só que essa resposta deixa de fora uma coisa que você sabe muito bem: você não pode sair de perto.
Este artigo mostra por que o tempo de vigia é hora sua e como colocá-lo na conta sem cair no erro contrário, que é contar o mesmo minuto duas vezes.
Você não está parado, está preso
Um laser CO2 cortando MDF ou acrílico não é uma impressora de papel. Se o ar comprimido falha ou o foco sai do lugar, a chama aparece rápido. Por isso a orientação dos fabricantes é sempre a mesma: não deixe a máquina funcionando sem ninguém por perto. Você não vai ao banco, não sai para buscar material e não atende cliente na rua enquanto a chapa está na mesa.
A pergunta que resolve a dúvida não é se você está fazendo força. É outra: esse tempo poderia ser usado em outra coisa, longe daqui? Se não pode, ele já está comprometido com o pedido, e o tempo comprometido com um pedido é custo desse pedido. Quem cobra só a máquina está dando esse tempo de presente ao cliente.
Dois relógios diferentes rodando ao mesmo tempo
Enquanto o laser corta, dois recursos são gastos juntos, e cada um tem o seu custo:
- Tempo de máquina. Paga o desgaste do equipamento: a parte do preço da máquina que vai embora com o uso (depreciação), o tubo, a energia e a manutenção. A landing da CrafterBy dá um exemplo de premissa para o tubo: se ele custa R$ 2.600 e dura 2.000 horas, são R$ 1,30 por hora de uso só com o tubo. O seu valor pode ser outro. O importante é deixar a premissa anotada.
- Tempo humano. Paga você: preparar o arquivo, posicionar a chapa, fazer o teste, vigiar, tirar as peças, fazer o acabamento, montar e embalar.
Não há dupla contagem quando esses dois recursos entram no mesmo minuto. São duas coisas diferentes se gastando juntas: a máquina se desgasta e o seu dia passa.
A dupla contagem acontece em dois casos específicos.
Primeiro caso: a sua hora já está dentro do custo da máquina. Tem gente que calcula um "valor da hora do laser" somando parcela, tubo, energia e mais um valor para o operador. Se depois você ainda coloca a mão de obra separada, está se pagando duas vezes. A solução é escolher um lugar só para cada coisa: a máquina fica só com o custo da máquina e a sua hora fica na mão de obra.
Segundo caso: você trabalha em duas coisas durante a mesma janela e lança as duas por inteiro. É o caso mais comum, e o mais fácil de não perceber.
A conta, com um exemplo
Os números abaixo são ilustrativos e hipotéticos. Servem para mostrar a lógica, não são medidas de nenhuma máquina. Troque tudo pelos tempos que você cronometrar no seu ateliê.
Pedido: 10 porta-copos em MDF com gravação. Premissas do exemplo:
- Sua hora: R$ 30,00, ou seja, R$ 0,50 por minuto.
- Hora da máquina, só com o custo do equipamento: R$ 8,00.
- Laser trabalhando no pedido inteiro: 40 minutos.
- Preparação do arquivo, posicionamento e teste: 20 minutos.
- Acabamento (lixar a borda e limpar o resíduo): 25 minutos no total. 15 desses minutos você faz ao lado do laser enquanto ele corta a chapa seguinte, e os outros 10 depois.
- Embalagem: 10 minutos.
O custo de máquina é igual nas três versões da conta: 40 min × R$ 8,00/h = R$ 5,33. O que muda é a mão de obra.
Versão 1: ignorar a vigia. Você lança preparação (20) + acabamento (25) + embalagem (10) = 55 min, o que dá R$ 27,50. Parece enxuto, mas sumiram os 25 minutos em que você estava preso ao lado da máquina sem fazer outra coisa.
Versão 2: contar tudo por inteiro. Preparação (20) + vigia (40) + acabamento (25) + embalagem (10) = 95 min, o que dá R$ 47,50. Aqui o erro vai para o outro lado: os 15 minutos de lixa feitos durante o corte aparecem duas vezes, uma como vigia e outra como acabamento.
Versão 3: cada minuto seu entra uma vez. Preparação (20) + a janela inteira do laser (40, que já inclui os 15 de lixa) + o acabamento que sobrou (10) + embalagem (10) = 80 min, o que dá R$ 40,00.
Por peça, a mão de obra fica em R$ 2,75, R$ 4,75 ou R$ 4,00, dependendo da versão. Nenhuma delas é o preço. Falta somar o material consumido (a parte da chapa que o pedido realmente usou, e não a chapa inteira), os insumos, os custos gerais e só depois a margem. A regra que vale para qualquer pedido é esta: a máquina conta os minutos dela e você conta os seus. Cada minuto do seu relógio aparece uma única vez.
"Mas aí meu preço fica mais caro que o do concorrente"
Essa é a objeção mais sincera, e ela merece uma resposta sincera. Tirar a vigia da conta não deixa o seu trabalho mais barato. Só esconde uma parte do custo. Os 25 minutos da versão 1 continuam acontecendo, só que ninguém paga por eles, e quem acaba pagando é você.
Existe uma forma legítima de reduzir esse custo: fazer a janela de vigia render. No exemplo, fazer 15 minutos de acabamento durante o corte derrubou a conta de 95 para 80 minutos sem esconder nada. Dá para fazer o mesmo de outras formas:
- deixar a próxima chapa separada e a máscara já tirada enquanto a atual corta;
- montar e embalar o lote anterior ao lado da máquina;
- juntar pedidos pequenos em uma mesma sessão de corte, porque o tempo de preparação e de teste fica dividido entre mais peças.
Um cuidado: o trabalho paralelo só vale se você continua olhando de verdade. Acabamento de bancada ao lado do laser funciona. Tarefa na sala ao lado não funciona.
E se durante a vigia você responde mensagens de outros clientes? Aí o tempo é do ateliê como um todo e não do pedido. Faça como preferir: deixe esse tempo nos custos gerais ou divida entre os pedidos, mas escolha uma forma e use sempre a mesma.
Como medir isso sem virar contador
Você não precisa de planilha de fábrica. Com um cronômetro e três perguntas em um pedido real, já dá:
- Quanto tempo o laser ficou trabalhando neste pedido? Esse é o tempo de máquina.
- Quanto tempo eu fiquei preso a este pedido, incluindo a vigia? Esse é o seu tempo.
- O que eu fiz em paralelo durante a janela do laser? Esse tempo já está na resposta 2. Não some de novo.
Repita em dois ou três pedidos parecidos e você vai ter um número seu, não uma média tirada da internet.
Levando para a CrafterBy
Na CrafterBy, máquina e mão de obra entram em lugares separados, e isso ajuda a evitar a dupla contagem. Você cadastra o laser com o preço, a vida útil e as premissas de tubo e energia, e a plataforma calcula o custo por hora só da máquina. A sua hora de trabalho você define uma vez, à parte. Em cada produto, você informa os minutos de máquina e os seus minutos, e a conta junta tudo com material, desperdício e custos gerais.
Para começar, crie uma conta e escolha o plano Grátis, que hoje permite até 10 produtos, 20 materiais e 2 máquinas. Depois salve uma peça real do seu ateliê com a vigia contada uma única vez. Na próxima vez que alguém pedir orçamento, você vai saber quanto custa cada minuto em que você fica ao lado da máquina.
