"É a mesma vela, só que com um pauzinho de canela, um anis e uma rodela de laranja em cima. Cobro igual?"
Essa pergunta aparece todo ano mais ou menos agora, em outubro, quando a linha de Natal sai do caderno e vai para a bancada. A vela base já tem ficha, preço testado e cliente que gosta. A versão natalina parece só um enfeite, e enfeite a gente costuma tratar como carinho, não como custo.
O problema é que o tutorial ensina a decorar e a planilha não ganha nenhuma linha nova. A canela entra na foto e fica fora da conta. Este artigo faz a conta que falta, mostra onde ela engana e diz o que fazer com o resultado.
A vela base não muda. A ficha precisa mudar
Vamos partir de um exemplo ilustrativo: o mesmo que aparece na página de velas da CrafterBy. É uma vela em recipiente com custo de produção de R$ 39,00, montado assim:
- Cera de soja: 200 g a R$ 0,03/g = R$ 6,00
- Óleo de fragrância: 16 g a R$ 0,20/g = R$ 3,20
- Pote + tampa + pavio + etiqueta = R$ 14,00
- Trabalho ativo: 16 min a R$ 30/h = R$ 8,00
- Corante + consumíveis = R$ 1,50
- Perdas previstas por unidade = R$ 1,30
- Embalagem para entrega = R$ 3,00
- Energia e custos do ateliê por unidade = R$ 2,00
Esses R$ 39 são o custo de uma vela com essas premissas. Não são média de mercado nem referência para copiar. A sua conta vai ter outros números.
A versão de Natal não altera nenhuma dessas linhas. Cera, essência, pote e embalagem continuam iguais. Por isso o erro é tão fácil: como nada "mudou", ninguém abre a ficha. Mas mudou, sim. Entraram três materiais novos e alguns minutos a mais de mão na massa.
A conta da decoração, linha por linha
Premissas, também ilustrativas e arredondadas: canela em pau a R$ 12 por 100 g, anis estrelado a R$ 90 o quilo e uma laranja de R$ 1,20 que rende 8 rodelas secas. Na pesquisa de hoje, a canela em pau de 100 g aparecia de cerca de R$ 5 a quase R$ 18, conforme a loja. Use o preço da sua nota, não o daqui.
- Canela: 3 g a R$ 12/100 g = R$ 0,36
- Anis estrelado: 2 g a R$ 90/kg = R$ 0,18
- Laranja seca: 1 rodela (R$ 1,20 ÷ 8) = R$ 0,15
- Montagem da decoração: 3 min a R$ 30/h = R$ 1,50
Decoração: R$ 2,19 por vela. O custo de produção da vela de Natal vai de R$ 39,00 para R$ 41,19.
Repare em uma coisa: das quatro linhas, a mais cara não é especiaria nenhuma. São os três minutos de montagem. Os materiais somam R$ 0,69; o seu tempo, R$ 1,50. É por isso que "é só um enfeite" engana: o enfeite é barato, mas a mão que coloca o enfeite não é.
O forno da laranja é espera. O corte é trabalho
Laranja desidratada costuma passar duas a três horas no forno baixo, na faixa de 90 a 100 °C. Muita gente olha para essas horas e pensa: "então essa decoração me custa três horas". Não custa. É o mesmo raciocínio da cura da vela: enquanto o forno trabalha, você está fazendo outra coisa. Tempo de espera não entra como hora trabalhada.
O que entra como trabalho ativo é cortar, arrumar na assadeira, virar e guardar. Cronometre isso uma vez, para a fornada inteira, e divida pelo número de rodelas aproveitáveis. Se essa etapa leva 15 minutos e rende 40 rodelas boas, são uns 22 segundos por rodela. Para não contar a mesma coisa duas vezes, deixe esse tempo na conta da laranja ou dentro dos 3 minutos de montagem, nunca nos dois.
E a energia do forno? Se o seu critério para a linha "Energia e custos do ateliê" já considera o forno, ela está coberta. Se não considera, e você liga o forno só para isso, divida o custo daquela fornada pelas rodelas que sobraram. O importante é decidir o critério e registrar.
Consumo do lote não é o mesmo que unidade vendável
A conta acima supõe que tudo vira decoração. Na bancada, não é bem assim. Pau de canela quebra no pacote. Uma parte das rodelas queima na borda ou enrola. Uma laranja que "rende 8" pode render 6 que prestam para foto.
Se, das 8 rodelas, só 6 servem, a rodela não custa R$ 0,15, custa R$ 0,20. Parece pouco, mas a lógica é a mesma do lote de velas: o custo do que você comprou se divide pelo que dá para vender, não pelo que você produziu.
O mesmo vale para os testes. Antes de lançar a versão decorada, vale queimar pelo menos uma vela completa e observar como a decoração se comporta. Essa vela de teste entra em perdas previstas, não some.
Segurança: decoração na borda, longe do pavio
Especiaria seca e casca de laranja pegam fogo. A decoração fica encostada no vidro, longe do pavio, e o cliente precisa saber disso. Muitos produtores colocam no cartão ou na etiqueta a orientação de retirar a decoração antes de acender. Esse cuidado não é custo extra para esconder: se o cartão é impresso só para a linha de Natal, ele vira mais uma linha da ficha.
"São R$ 2. Não vale a pena mudar o preço"
Talvez não valha. Mas essa decisão fica mais fácil quando você enxerga o número.
No exemplo, a vela base sai por R$ 65, e a margem é de 40% antes das despesas de venda: (65 − 39) ÷ 65. Se a versão de Natal continuar a R$ 65, a margem cai para cerca de 36,6%: (65 − 41,19) ÷ 65. Para manter os mesmos 40%, o preço teria de ser R$ 41,19 ÷ 0,60 = R$ 68,65.
Em uma produção de 40 velas de Natal, a decoração soma R$ 87,60. Desse valor, R$ 60 são do seu tempo de montagem.
Nenhuma das duas escolhas está errada. Manter R$ 65 pode ser uma decisão consciente, por exemplo para não ter dois preços na mesma vitrine. Subir para R$ 69 também pode. O que não dá é decidir sem saber que a escolha existe.
Repare também no que ficou fora dessa conta. Taxa de maquininha, comissão de marketplace e frete de envio são despesas da venda e entram depois, no cálculo do preço de cada canal. Se você embutir isso no custo da vela e somar de novo no preço, conta a mesma despesa duas vezes.
Varejo e encomenda: mesma decoração, conta diferente
Quando chega uma encomenda de 30 velas iguais para fim de ano, a tentação é aplicar um multiplicador para "preço de encomenda". Melhor refazer a conta.
Montar 30 decorações em série pode levar menos de 3 minutos cada, ou não. Cronometre as primeiras 10 e use o tempo real. Se o cliente pedir fita, tag personalizada ou especiaria extra, cada item vira uma linha nova. O frete que você paga para comprar a canela em quantidade maior também entra, rateado pelo critério que você já usa nas outras compras. A vela de varejo e a de encomenda podem ter a mesma decoração e custos diferentes, e tudo bem.
Como fazer isso na CrafterBy
Esta é a parte prática, e ela leva poucos minutos:
- Crie sua conta e escolha o plano Grátis. Hoje ele permite até 10 produtos e até 20 materiais.
- Cadastre canela, anis estrelado e laranja seca como materiais, com o preço da sua compra e a unidade em que você pesa ou conta.
- Duplique a ficha da sua vela base e chame a cópia de "versão Natal". A vela base continua intacta.
- Na cópia, acrescente as quantidades de decoração e os minutos de montagem que você cronometrou.
- Compare as duas fichas lado a lado e decida o preço vendo a margem de cada uma.
Uma peça real salva com o custo calculado vale mais que qualquer tabela genérica, inclusive a deste artigo. Comece pela vela que você já vende. Se a canela couber no preço, ótimo: agora você sabe disso, não só acha.
