"Ela quer cinco velas com cheiro de bambu e chá branco. Eu não trabalho com esse aroma. Compro o frasco e cobro igual às outras?"
A dúvida aparece muito nesta época. Outubro e novembro concentram as encomendas de fim de ano — presente de equipe, lembrança de casamento, kit para a família — e quem encomenda costuma escolher o aroma. Às vezes é um que você já tem na prateleira. Às vezes não. Aí você compra um frasco só para aquele pedido, faz as cinco velas, entrega, e a ficha de custo continua dizendo que a essência custou o mesmo de sempre.
Ela não custou. E a diferença não está no preço por grama. Está no frasco que sobrou.
A ficha padrão parte de uma premissa que a encomenda quebra
Vamos usar como base o exemplo ilustrativo da página de velas da CrafterBy. É um exemplo, não um custo médio do mercado — os seus números serão outros. A vela de soja em recipiente soma R$ 39,00 de custo de produção, nestas linhas:
- Cera de soja: 200 g a R$ 0,03/g = R$ 6,00
- Óleo de fragrância: 16 g a R$ 0,20/g = R$ 3,20
- Pote + tampa + pavio + etiqueta: R$ 14,00
- Trabalho ativo: 16 minutos a R$ 30/h = R$ 8,00
- Corante + consumíveis: R$ 1,50
- Perdas previstas por unidade: R$ 1,30
- Embalagem para entrega: R$ 3,00
- Energia e custos do ateliê por unidade: R$ 2,00
Repare na linha da fragrância. "16 g a R$ 0,20/g" pressupõe uma coisa silenciosa: que tudo o que você comprou vai ser usado, mais cedo ou mais tarde, em velas que você vende. Na sua linha fixa isso é verdade — o frasco de lavanda acaba numa fornada, a sobra entra na próxima, ninguém perde nada.
Na encomenda com aroma fora da linha, essa premissa cai. Você compra um frasco fechado, usa uma parte e o resto fica parado, sem destino. O custo por grama de quem usa o frasco inteiro não serve para quem usa 80% dele.
A conta aberta, com as premissas à vista
Um exemplo ilustrativo, para você trocar pelos seus números:
- Encomenda: 5 velas, mesma receita da ficha acima, 16 g de essência cada.
- Consumo do pedido: 5 × 16 g = 80 g.
- O aroma pedido vem em frasco de 100 mL. Usamos como referência o preço de vitrine de uma essência para velas de 100 mL vista em um fornecedor brasileiro em 12/10/2026: R$ 26,68. Preço muda; confira o seu.
- Premissa de simplificação: 1 mL ≈ 1 g. A densidade real varia de essência para essência, então pese o seu frasco cheio e vazio se quiser precisão.
Sobram cerca de 20 mL. Se esses 20 mL não têm outro uso previsto, o frasco inteiro pertence à encomenda:
R$ 26,68 ÷ 5 velas = R$ 5,34 de essência por vela, contra os R$ 3,20 da ficha padrão. São R$ 2,14 a mais por vela, ou R$ 10,68 no pedido (R$ 26,68 menos 5 × R$ 3,20).
O custo de produção de cada vela da encomenda passa de R$ 39,00 para R$ 41,14. Esse número ainda não tem taxa de cartão, comissão de plataforma nem frete da venda. Essas são despesas da venda, entram depois e em separado — se você somar o frete aqui e de novo na hora de cobrar o envio, conta duas vezes.
De onde vêm os R$ 2,14
Vale abrir a diferença, porque ela tem duas causas e cada uma pede uma decisão diferente.
Parte 1 — o aroma é mais caro por grama. R$ 26,68 por 100 mL dá cerca de R$ 0,27 por grama, contra R$ 0,20 da ficha. Mesmo que você usasse o frasco até a última gota, os 16 g custariam R$ 4,27. Isso dá R$ 1,07 a mais por vela, e é um custo real do aroma escolhido, não um problema de sobra.
Parte 2 — a sobra sem destino. Os 20 mL que ficam parados valem cerca de R$ 5,34. Divididos pelas 5 velas, mais R$ 1,07 por vela.
As duas partes somam os R$ 2,14. Nesse exemplo elas empatam por coincidência; no seu caso, com outro frasco e outra quantidade, uma pode pesar bem mais que a outra. Com 3 velas em vez de 5, por exemplo, você usaria 48 g e a sobra subiria para 52 mL — aí quase todo o aumento vem do frasco aberto, não do aroma.
"Mas a sobra não é perda, eu posso usar depois"
Pode. E se vai usar, a conta muda — mas só se o "depois" for concreto.
Se você já sabe que os 20 mL viram uma vela a mais da mesma fragrância para vender no Instagram, ou entram num teste de um aroma novo que você quer lançar, então a sobra é estoque com destino. Nesse caso, a encomenda paga só o que consumiu: os R$ 4,27 por vela da Parte 1, e a sobra fica registrada como material disponível, pelo mesmo custo por grama.
Se a resposta honesta é "vai ficar no armário até vencer o cheiro", a sobra é custo da encomenda. Não é pessimismo, é só não esconder um gasto que você já fez.
Repare também numa armadilha comum: se você nunca usou esse aroma, talvez precise de uma vela de teste para ver se queima bem e se o cheiro aparece na proporção da sua receita. Esse teste consome 16 g da sobra — e leva cera, pote, pavio e minutos de trabalho que também são da encomenda. O frasco não fica mais caro, mas a vela de teste fica.
E o preço? Sem multiplicador mágico
Muita gente resolve isso com "cobro ×3 e pronto". O problema é que o multiplicador aplicado a um custo errado só multiplica o erro. Se a ficha diz R$ 39 e o custo real é R$ 41,14, qualquer regra em cima dela começa R$ 2,14 por vela atrás — e quem paga a diferença é o seu trabalho.
O caminho mais limpo é corrigir a linha, não o multiplicador. Com o custo certo, você decide o preço com clareza. Algumas saídas que makers costumam usar, e que você pode avaliar para o seu caso:
- Aroma da linha pelo preço da linha, aroma exclusivo com valor próprio. A cliente escolhe entre o catálogo e o personalizado, e enxerga o porquê.
- Quantidade mínima para aroma fora da linha. Com 6 velas em vez de 5, o mesmo frasco rateado dá R$ 4,45 por vela, e a sobra cai para uns 4 mL.
- Um valor de "aroma exclusivo" separado no orçamento. Os cerca de R$ 10,68 do pedido aparecem como uma linha, em vez de ficar escondidos dentro do preço de cada vela.
Nenhuma dessas é a resposta certa para todo mundo. A certa é a que você escolhe sabendo o número.
O que muda — e o que não muda — na ficha
Só a linha da fragrância muda. A cera continua 200 g, o pote continua o mesmo, os 16 minutos de trabalho ativo continuam 16 minutos. A cura de uma a duas semanas da vela de soja é espera, não hora trabalhada, e não entra na linha de trabalho — vale lembrar disso porque a encomenda de dezembro precisa ser feita agora, e prazo não é custo.
Por isso não faz sentido refazer a ficha inteira para cada pedido. Faz sentido ter a vela padrão salva e uma cópia para a encomenda, com uma linha trocada.
Na prática, na CrafterBy
- Crie sua conta e escolha o plano Grátis.
- Salve a sua vela padrão com as linhas que você usa de verdade: cera, fragrância, pote, pavio, etiqueta, embalagem, perdas e minutos de trabalho ativo.
- Duplique essa vela para a encomenda e troque só a fragrância: o frasco novo, com o preço que você pagou, e a decisão sobre a sobra — rateada no pedido ou guardada como estoque com destino.
- Compare as duas fichas lado a lado antes de mandar o orçamento.
Usar a sua vela real, com os seus preços, vale mais do que qualquer exemplo deste artigo. O frasco você já comprou — só falta ele aparecer na conta.
