"Uma noiva pediu 40 velinhas para lembrancinha do casamento. Quanto eu cobro?" A primeira resposta que aparece na cabeça quase sempre é uma conta rápida: minha vela de 200 g custa R$ 39 para produzir, a mini tem 40 g, então é um quinto. R$ 7,80 cada, põe a margem em cima e manda o orçamento.
A segunda resposta, que aparece logo depois, vai no sentido oposto: "encomenda grande, então dou desconto sobre o preço da avulsa". As duas partem do mesmo erro. Tratam a lembrancinha como se fosse a vela avulsa, só que dividida ou multiplicada. Não é. A mini tem outra estrutura de custo, e a encomenda tem parcelas que a vela da prateleira nunca teve.
Com o casamento de fim de ano, a confraternização da empresa e o Natal chegando, o assunto vai aparecer na sua caixa de mensagens. Vale fazer essa conta uma vez com calma, antes do primeiro orçamento.
De onde vêm os R$ 39 (e por que não dá para dividir por cinco)
O ponto de partida é o exemplo ilustrativo da página de velas da CrafterBy. Não é custo médio do mercado. É uma vela de 200 g montada parcela por parcela:
- Cera de soja, 200 g a R$ 0,03/g: R$ 6,00
- Óleo de fragrância, 16 g a R$ 0,20/g: R$ 3,20
- Pote + tampa + pavio + etiqueta: R$ 14,00
- Trabalho ativo, 16 min a R$ 30/h: R$ 8,00
- Corante + consumíveis: R$ 1,50
- Perdas previstas por unidade: R$ 1,30
- Embalagem para entrega: R$ 3,00
- Energia e custos do ateliê por unidade: R$ 2,00
Total: R$ 39,00 de custo de produção, sem nenhuma taxa de venda e sem frete de entrega.
Agora olhe o que realmente depende do peso. Só cera e essência: R$ 9,20. Dividindo por cinco, dá R$ 1,84. É a única parte da conta em que "um quinto" faz sentido. O resto não encolhe na mesma proporção. Um minipote de vidro não custa um quinto do pote grande. O pavio continua sendo um pavio. A etiqueta, agora personalizada com o nome dos noivos, custa mais e dá mais trabalho. E centralizar o pavio de uma vela pequena leva quase o mesmo tempo que centralizar o de uma grande.
Dividir R$ 39 por cinco pega o custo de um produto e espalha sobre outro, que tem pote, embalagem e minutos diferentes.
A mini como peça própria: a conta completa
Abaixo está uma conta ilustrativa para a mini de 40 g, numa encomenda de 40 unidades. Os valores do pote, da embalagem e dos minutos são premissas deste exemplo, e não preços de mercado. Troque pelos seus. Cera e essência seguem os mesmos preços por grama da vela avulsa, com a mesma carga de 8% sobre a cera.
- Cera de soja, 40 g a R$ 0,03/g: R$ 1,20
- Óleo de fragrância, 3,2 g a R$ 0,20/g: R$ 0,64
- Minipote + tampa + pavio + etiqueta personalizada (premissa): R$ 6,50
- Trabalho ativo, 7 min a R$ 30/h: R$ 3,50
- Corante + consumíveis (premissa): R$ 0,40
- Perdas previstas por unidade: R$ 0,66
- Embalagem individual + caixa coletiva rateada: R$ 2,00
- Energia e custos do ateliê por unidade (premissa): R$ 0,60
Total ilustrativo: R$ 15,50 por mini, ou R$ 620 de custo de produção para a encomenda inteira. O atalho da divisão dizia R$ 7,80 por unidade, R$ 312 no total. A diferença, R$ 308, é o valor que sairia do seu bolso antes mesmo de você pensar em margem.
Três dessas linhas pedem explicação, porque é nelas que a encomenda se separa da vela avulsa.
Os 7 minutos não são chute
O tempo de trabalho ativo do lote foi somado etapa por etapa. Foram 30 minutos para preparar a bancada, pesar e derreter a cera, 40 minutos de conversa com a cliente, arte da etiqueta e aprovação, 80 minutos para fixar pavios e envasar (2 min por unidade), 100 minutos de acabamento, etiqueta e laço (2,5 min por unidade) e 30 minutos de conferência e embalagem coletiva. São 280 minutos, ou 4h40, que a R$ 30/h dão R$ 140. Divididos por 40, dão R$ 3,50 por mini.
Repare no que ficou de fora: os dias de cura. Se a sua vela de soja descansa de 7 a 14 dias antes de sair, esse tempo é espera, não trabalho. Ele não entra no custo em reais. Entra no prazo. Uma encomenda de casamento em dezembro precisa ser fechada com antecedência suficiente para produzir, curar, conferir e entregar. Esse é um bom motivo para pedir sinal na aprovação do orçamento.
Perdas: produzir 43 para entregar 40
Numa encomenda com data marcada e etiqueta com nome, não existe "a gente vende a que ficou torta na feira". A premissa aqui é produzir 3 minis de reserva. Cada uma consome cera, essência, minipote com etiqueta e consumíveis, R$ 8,74 no total. Três reservas somam R$ 26,22, que divididos pelas 40 vendáveis dão os R$ 0,66 da lista. É a diferença entre o que o lote consome e o que você de fato entrega.
O que é da encomenda, e não da vela
Parte do custo existe uma vez por pedido, qualquer que seja o tamanho: a preparação do lote (R$ 15 em minutos), a arte e a aprovação da etiqueta (R$ 20) e a caixa coletiva de transporte (premissa de R$ 20). São R$ 55 por encomenda. Em 40 unidades, isso dá R$ 1,38 por mini. Se a mesma cliente pedir só 20, dá R$ 2,75 cada, e o custo ilustrativo da mini sobe para cerca de R$ 16,88.
É por isso que a encomenda também não é a vela avulsa multiplicada. Uma tabela de "tanto por unidade" que ignora o tamanho do pedido erra para os dois lados. Cobra demais de quem pede 100 e de menos de quem pede 15.
E o preço? Sem multiplicador mágico
Com R$ 15,50 na mão, o preço vira uma decisão sua, e não uma regra de "custo vezes dois" ou "avulsa menos 30%". Algumas perguntas ajudam: que margem você quer sobre esse custo? Quanto vale a exclusividade de uma etiqueta com nome? Essa encomenda ocupa a agenda que você usaria para produzir para a loja no mês mais forte do ano?
Duas coisas ficam fora dos R$ 15,50 de propósito. A taxa de venda, seja maquininha, link de pagamento ou marketplace, depende de como a cliente paga. Ela entra no orçamento como parcela própria, para não ser contada duas vezes. O frete de entrega da caixa coletiva também é cotado à parte, conforme o destino. A "embalagem para entrega" da lista é a caixa e o saquinho, não o transporte.
"Mas a noiva vai achar caro"
Pode achar. E aí a saída não é baixar o preço até caber: é mexer nas parcelas. Um minipote mais simples troca os R$ 6,50 por outro valor. Uma etiqueta padrão, com o nome escrito à mão pela própria cliente, tira os 40 minutos de arte. Um pedido mínimo dilui os R$ 55 fixos. Com a conta aberta, você oferece duas ou três versões com custos diferentes, em vez de dar um desconto sem saber de onde ele sai.
E se você já cobrou menos em encomendas anteriores, tudo bem. Quase todo mundo começa pelo atalho. O importante é o próximo orçamento.
Como montar isso na CrafterBy
Crie sua conta e escolha o plano Grátis. Cadastre a cera e a essência pelo preço que você paga, com a unidade em que compra, e o minipote como material. Depois salve a mini como uma peça própria, e não como variação da vela grande: gramas de cera e essência, minipote, minutos de trabalho ativo e embalagem. O custo aparece calculado a partir das suas parcelas, e na próxima encomenda você só ajusta a quantidade e as linhas que mudaram.
Comece pela lembrancinha que já estão te pedindo. Uma peça real, salva com os seus números, vale mais que qualquer tabela genérica.
